Tecnología en la construcción
Hace algo más de un mes me llamó un cliente que es constructor y que previamente había asistido a un curso que impartí sobre el manejo de Google Drive y la nube.
Recientemente se compró una tablet y quería sustituir todos los papeles que normalmente tenía que llevar a las obras por este dispositivo.
Se puso en contacto conmigo para que le ayudase a hacer ese cambio.
Hay que decir que previamente ya tenía una buena organización de sus carpetas teniendo una por cada proyecto con lo cual esa parte de organizar la información me la pude saltar.
Lo primero que hicimos es configurar la herramienta de sincronización de Drive en su ordenador para poder tener la misma información en la nube que en su equipo. Con esta herramienta todo lo que modificas en el ordenador se sincronizaría con Drive y viceversa.
Una vez hecho esto nos pusimos a ver cómo trabajar con la nube en la propia tablet.
Por su trabajo utiliza archivos DWG que son mayoritariamente planos en autocad y los abre la tablet con el autocad para android.
También utiliza PDF los cuales quiere modificar in situ, para esto utilizamos el programa PDF modifier y después subimos de nuevo el documento a la nube.
Por otro lado el Samsung s Pen (lo incluye este modelo de tablet) le permite hacer notas rápidas y guardarlas en PDF para después subirlas también a la nube. Con una simple doble pulsación en el botón del lapiz abres una nota nueva y la puedes adjuntar a la carpeta del proyecto en el que estás trabajando.
Por último vimos cómo subir fotos a las carpetas de los proyectos y escanear documentos directamente desde Google Drive. Puedes ver cómo se hace en este vídeo de mi canal de Youtube.
De esta manera no tendrá que llevar la documentación a las obras sino que siempre la tendrá disponible en la tablet y a su vez en su ordenador.
Tener toda la información que necesites en cualquier dispostivo y lugar en cualquier momento es para mi la principal ventaja de las herramientas en la nube.
En apenas 2 horas de consultoría hemos aumentado su productividad de una manera muy notable.
Y tú, ¿Utilizas alguna nube para tu trabajo diario? Cuéntamelo.